Werkstudent A/R - Debitorenbuchhaltung (w/m/d)
- Role
- Finance
- Experience
- Entry level
- Employment
- Part-time15–20h/week
- Company size
- Mid-size
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No BS summary
Student in Business Administration, Economics, or similar, with affinity for finance and IT. Needs MS Office (Excel) skills and interest in digital tools/automation. German and English fluency required. Role involves accounts receivable, payment processing, dunning, process analysis, and supporting AI/automation tools.
Required skills
Optional skills
Required languages
Die Clarius Group ist einer der führenden Managed Services Provider in Deutschland. Wir unterstützen weltweit über 200 Unternehmen - vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern - bei der Optimierung und Auslagerung ihrer Supportfunktionen – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir gestalten Finanzprozesse effizienter, moderner und zukunftsfähiger – mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung. Seit 10 Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Start-up Spirit zu verlieren. Und suchen genau Dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent A/R - Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Werkstudententätigkeit befristet Teilzeit (ca. 15–20 Std./Woche) ab sofort Standort: Eschborn (mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) Debitorenmanagement : Du unterstützt bei der täglichen Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen Klärungsfallbearbeitung : Du prüfst Differenzen, stimmst Konten ab und hältst engen Kontakt zu internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Kundenservice) Mahnwesen : Du begleitest den Mahnprozess und hilfst dabei, überfällige Posten im Blick zu behalten Prozessanalyse : Du durchleuchtest unsere aktuellen Order-to-Cash (O2C) Abläufe und identifizierst wiederkehrende, manuelle Aufgaben KI & Automatisierung : Du unterstützt uns bei der Konzeption, dem Testen und der Implementierung von smarten Tools – sei es die automatisierte Erkennung von Zahlungsavisen mittels KI, OCR-Beleglesung oder der Einsatz von Software-Robotern (RPA) Datenqualität & Analytics : Du hilfst dabei, unsere Datenbasis zu bereinigen und strukturieren, denn eine hohe Datenqualität ist das Fundament für jedes funktionierende KI-Modell Dokumentation : Du erstellst kurze Guidelines für das Team, wenn neue automatisierte Prozesse ausgerollt werden Studium : Laufendes Studium (min. 3. Semester) im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs Zahlenaffinität & IT-Interessenteresse : Du hast ein gutes Grundverständnis für finanzielle Zusammenhänge (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil) und eine echte Leidenschaft für digitale Tools und Automatisierung Tech-Skills : Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI) sind ein großes Plus, aber kein Muss Arbeitsweise : Du arbeitest strukturiert, analytisch und hast keine Scheu davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen ("Das haben wir schon immer so gemacht" gibt es bei uns nicht) Sprachen : Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Echte Impact-Projekte : Du bist kein reiner "Ablage-Werkstudent", sondern gestaltest die digitale Transformation unserer Abteilung aktiv mit Flexibilität : Eine Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden/Woche, die sich flexibel an deinen Vorlesungsplan anpasst. In den Semesterferien gerne auch mehr Mobiles Arbeiten : Eine gesunde Mischung aus Office-Präsenz fürs Teamgefüge und flexibler Homeoffice-Option Lernkurve : Einblicke in modernste Finance-Technologien und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
What you'll do
- Du unterstützt bei der täglichen Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Du prüfst Differenzen, stimmst Konten ab und hältst engen Kontakt zu internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Kundenservice)
- Du begleitest den Mahnprozess und hilfst dabei, überfällige Posten im Blick zu behalten
- Du durchleuchtest unsere aktuellen Order-to-Cash (O2C) Abläufe und identifizierst wiederkehrende, manuelle Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Konzeption, dem Testen und der Implementierung von smarten Tools – sei es die automatisierte Erkennung von Zahlungsavisen mittels KI, OCR-Beleglesung oder der Einsatz von Software-Robotern (RPA)
- Du hilfst dabei, unsere Datenbasis zu bereinigen und strukturieren, denn eine hohe Datenqualität ist das Fundament für jedes funktionierende KI-Modell
- Du erstellst kurze Guidelines für das Team, wenn neue automatisierte Prozesse ausgerollt werden
What they require
- Laufendes Studium (min. 3. Semester) im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Du hast ein gutes Grundverständnis für finanzielle Zusammenhänge (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil) und eine echte Leidenschaft für digitale Tools und Automatisierung
- Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI) sind ein großes Plus, aber kein Muss
- Du arbeitest strukturiert, analytisch und hast keine Scheu davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen ("Das haben wir schon immer so gemacht" gibt es bei uns nicht)
Benefits
- Echte Impact-Projekte : Du bist kein reiner "Ablage-Werkstudent", sondern gestaltest die digitale Transformation unserer Abteilung aktiv mit
- Flexibilität : Eine Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden/Woche, die sich flexibel an deinen Vorlesungsplan anpasst. In den Semesterferien gerne auch mehr
- Mobiles Arbeiten : Eine gesunde Mischung aus Office-Präsenz fürs Teamgefüge und flexibler Homeoffice-Option
- Lernkurve : Einblicke in modernste Finance-Technologien und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
Die Clarius Group ist einer der führenden Managed Services Provider in Deutschland. Wir unterstützen weltweit über 200 Unternehmen - vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern - bei der Optimierung und Auslagerung ihrer Supportfunktionen – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir gestalten Finanzprozesse effizienter, moderner und zukunftsfähiger – mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung. Seit 10 Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Start-up Spirit zu verlieren.