Teamassistenz Back-Office (m/w/d)

Teamplayer gesucht! Werde ein exzellenter Steuerkopf… Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Schreibtischjob, der die trotzdem den regelmäßigen Kontakt mit Menschen bietet? Wir sind eine aufstrebende, junge und junggebliebene Kanzlei im Herzen des Düsseldorfer Zooviertels. Wo wir hinstreben? Ganz nach oben! Voller Tatendrang und guter Laune. Optimal gerüstet. Mit Leidenschaft für Herausforderungen. Mit uns uns macht Steuerberatung mehr Spaß :-)! Interesse? Dann bewirb dich bei uns! Deine Aufgaben Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer mit der Qualifikation Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, der leidenschaftlich unser Team unterstützt und die Grundzüge des Büromanagements aus dem Effeff beherrscht. Ob ruhig oder energiegeladen hilfst du unseren Mandanten als aktiver Problemlöser. Professionelle Telefonbetreuung und erste Anlaufstelle für Mandanten als "Gesicht der Kanzlei" Fristenerfassung und -kontrolle Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Dokumentenmanagement-Programmen (DATEV) Organisation von Geschäftsterminen Empfang und Bewirtung von Mandanten Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents und weiteren organisatorischen Themen Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien (Social Media, Newsletter, Email, Intranet) Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen Dein Profil Erfolgreicher Abschluss einer (kaufmännischen) Ausbildung sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung in der mittelständischen Steuerberatung oder Rechtsberatung mit den Programmen der DATEV Spaß an digitalen Tools und KI-Affinität Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Du bist kommunikationsstark, denkst serviceorientiert, arbeitest sowohl gern selbstständig als auch im Team und hast Spaß an deiner Arbeit Unser Angebot an Dich Core Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber (u.a. Focus Money TOP Steuerberater, Handelsblatt Beste Steuerberater Beste Wirtschaftsprüfer, €uro Magazin Beste Steuerberater und Digitaler Steuerexperte) mit Fokus auf Digitalisierung (DATEV Digitale Kanzlei), Nachhaltigkeit (u.a. CO²-Bilanzierung nach Scope 1-3, Unterzeichner der Charta der Vielfalt und UN Global Compact) und einem starken Teamgeist (Kununu Top Company, Exzellenter Arbeitgeber, Handelsblatt Fair Company, Arbeitgeber der Zukunft) Flexible Arbeitszeiten mit Mobil Office wunderschöne Büroflächen im denkmalgeschützten Doppelhaus Lindemannstr. 66 einschließlich Garten (mit Grill) und Outdoormöbeln, Terrassen, Sauna, Duschen für Radfahrer und großen Sozialflächen für den ungezwungenen Austausch im Team moderne, strukturierte und sichere Arbeitsplätze mit zwei bis drei großen Displays, 4k Webcam, VOIP Headset und ergonomischer Büroausstattung Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik (Glasfaser, Scanner mit KI-Unterstützung, digitales Flipchart, DATEV Scan, Postversand & Bindeservice) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie) Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher Lebenssituation 30 Urlaubstage + Heiligabend, Silvester und Rosenmontag zum Erholen und Relaxen Wissensmanagement Kooperation und Austausch mit verschiedenen Hochschulen (Hochschule Düsseldorf, FOM Hochschule, Internationale Hochschule) zum idealen Wissenstransfer zwischen Theorie und Praxis eigener Zugang zu verschiedenen Seminaranbietern für Deine fachliche & persönliche Weiterbildung wöchentliche Teamsitzung für den internen Austausch Geld und Liebe Unsere Benefits Vergütung auf der Höhe der Zeit und zusätzlich Deutschland-Ticket Unser Angebot für die bundesweite Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs oder Firmen-Stellplatz (nach Verfügbarkeit) Eigenes Gesundheitsportal mit 300+ Zusatzleistungen und einem Jahresbudget von 900,00 EUR Coole Mitarbeiterbenefits per Lofino-App (Nettolohnoptimierung) tägliches (!) Mitarbeiterfrühstück mit vielfältiger Getränkeauswahl auf unsere Kosten Candybar, Bio-Obstkiste & Grillevents und hochwertig eingerichtete Küche Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Corporate Fitness Corporate Benefitsportal mit Vergünstigung von + 500 namhafter Anbieter Hundefreundlicher Arbeitgeber #TeamBürohund Teamgeist Raum zur freien Entfaltung Deiner Stärken und eine Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Einarbeitung mit festen Teampaten und regelmäßigen Feedbackgesprächen Vielfältige Events (Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen für Zusammenhalt Teamspirit, sowie eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur Fokus auf unser WIR-Gefühl, damit sich niemand allein fühlt Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit richtig coolen Kollegen? Dann bewirb Dich jetzt.