Supervisor, Bilingual Premium Support (French/English)
- Role
- Support
- Experience
- Senior
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- Enterprise
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Customer support operations supervisor based in Canada, with 6+ years in customer service or operations and 3+ years directly managing people. Must be fluent in written and spoken French and English and able to work weekends, holidays, and on-call as needed. Needs team performance management, crisis/escalation handling, data/reporting, and customer service operations experience.
Optional skills
Required languages
Airbnb was born in 2007 when two hosts welcomed three guests to their San Francisco home, and has since grown to over 5 million hosts who have welcomed over 2 billion guest arrivals in almost every country across the globe. Every day, hosts offer unique stays and experiences that make it possible for guests to connect with communities in a more authentic way. Airbnb a pris le jour en 2007 lorsque deux Hôtes ont accueilli trois invités dans leur maison de San Francisco, et compte depuis lors plus de 4 millions d'Hôtes qui ont accueilli plus d'un milliard d'invités dans presque tous les pays du monde. Chaque jour, les Hôtes proposent des séjours et des expériences uniques qui permettent aux invités de se connecter de manière plus authentique aux communautés. La différence que vous ferez : Nous sommes à la recherche d'une candidate ou d'un candidat dévoué et enthousiaste pour assurer une gestion exceptionnelle du service à la clientèle au sein de la communauté Airbnb, à titre de superviseur ou superviseure. La personne idéale est hospitalière, analytique et déterminée à offrir les plus hauts standards de service par le coaching et le perfectionnement de son équipe. Le ou la superviseur(e) appuie un ou plusieurs services internes du service à la clientèle (CS). Il s'agit d'un rôle de leadership opérationnel exigeant une expérience substantielle en service à la clientèle et en gestion d'équipe. Les superviseurs et superviseures encadrent des équipes d'environ 10 à 15 ambassadeurs et ambassadrices et doivent être en mesure de guider et de perfectionner leur équipe en faisant preuve de compétences de service à la clientèle de premier ordre. De solides compétences organisationnelles ainsi que la capacité de gérer à la fois le travail en temps réel et le travail planifié sont également requises. La personne doit aussi être adaptable et réactive dans notre environnement au rythme soutenu, parfois sous pression, tout en demeurant flexible, proactive, ingénieuse, efficace et en démontrant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Une journée typique : Superviser un environnement opérationnel solide pour vos équipes et assurer un soutien de haute qualité à la communauté par l'entremise de votre équipe Gérer l'exécution par l'équipe des enjeux complexes, sensibles ou urgents pouvant représenter un risque important pour notre marque ou notre communauté, notamment en agissant comme point d'escalade ultime pour les consultations de dossiers et les escalades de haut niveau provenant d'autres parties prenantes Rencontrer régulièrement vos subordonnés directs afin d'examiner leur travail et de leur offrir un coaching de qualité axé sur le comportement; devoir être en mesure de créer une stratégie ou un plan de développement de la performance pour votre ou vos services Fournir à votre équipe des lignes directrices sur les meilleures pratiques pour la gestion des dossiers et des situations, et veiller à ce que les méthodes de travail soient documentées et respectées Veiller à ce que l'équipe soit toujours dotée en personnel de façon adéquate et à ce que le personnel complète l'intégration et les formations continues Stimuler la performance au niveau de l'ambassadeur, de l'équipe et du service Veiller à ce que chaque membre de l'équipe soit tenu responsable de l'atteinte des objectifs de performance de façon juste et équitable, en établissant des attentes claires, en assurant un suivi individuel et en offrant un coaching positif afin de développer et d'améliorer les compétences de chacun de façon personnalisée Gérer la performance des ambassadeurs et de l'équipe, notamment en identifiant les tendances de performance, en offrant des mesures correctives et de la rétroaction globale positive, et en rédigeant les évaluations de fin d'année et les plans d'amélioration Fournir des recommandations concernant l'établissement des objectifs de service Collaborer avec les équipes régionales des Talents pour l'exécution de tous les plans d'amélioration personnelle et des cessations d'emploi, au besoin Bâtir et cultiver une équipe engagée et diversifiée Assumer et gérer la stratégie et les opérations liées aux personnes, de bout en bout, au sein de votre équipe d'ambassadeurs, afin de favoriser un environnement d'équipe performant et durable. Cela comprend l'embauche, la promotion de l'intégration, le développement des talents et l'engagement, le bien-être et le moral du personnel Favoriser le succès professionnel de l'équipe et de chaque personne en soutenant et en encourageant votre équipe à atteindre et à dépasser les attentes grâce à des objectifs clairs, de la rétroaction, des rencontres individuelles et du coaching Soutenir le développement professionnel au sein de l'équipe en trouvant et en créant des occasions de développement, et en tirant parti des ressources offertes à l'échelle de l'entreprise pour favoriser régulièrement le développement de votre équipe Assumer les tâches de gestion courantes telles que l'approbation des congés, les rencontres d'équipe et individuelles, ainsi que la gestion des enjeux liés aux Talents Maintenir une culture d'ouverture, de transparence et de responsabilisation permettant à nos équipes de donner le meilleur d'elles-mêmes tout en restant authentiques Démontrer un leadership fort sur des enjeux importants tels que la diversité et l'appartenance, l'allié-ship, l'éthique, la conformité et le maintien de normes élevées de service envers l'entreprise Soutenir les initiatives stratégiques au sein de la Prestation de services (Delivery) et de votre service, selon les besoins Guider l'équipe vers l'exécution réussie des changements ou objectifs stratégiques de l'entreprise ou d'autres initiatives au sein de votre service, en relayant les mises à jour et les changements, en communiquant les nouvelles exigences et en fournissant de la rétroaction Soutenir, au besoin, les projets d'amélioration de la performance et des opérations de la Prestation de services interne, en collaboration avec l'équipe Delivery Excellence et les partenaires transversaux Faire preuve d'esprit critique et évaluer constamment nos procédures. Recueillir la rétroaction de l'équipe afin de cerner les occasions d'améliorer la performance et de mieux optimiser les processus pour l'équipe, le service et la communauté mondiale Votre expertise : 6 ans ou plus d'expérience progressive dans un rôle de service à la clientèle ou d'opérations, dont 3 ans dans un rôle de gestion directe de personnel et du cycle de vie des employés La maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit, est requise Expérience démontrable dans l'amélioration de la performance des équipes à titre de gestionnaire hiérarchique Expérience dans le déploiement de ressources pour la gestion de situations de crise en temps réel, y compris la gestion de dossiers à haute sévérité ou sensibilité et le pouvoir décisionnel relatif aux pertes Expérience en analyse de données et en production de rapports afin de cerner les tendances de performance, ainsi qu'en élaboration et mise en œuvre de normes de gestion de la performance Capacité de travailler les fins de semaine, les jours fériés et être disponible sur appel, au besoin Vos compétences additionnelles : Bonnes compétences en leadership et en gestion d'équipe pour diriger une équipe de professionnels — aisance avec la gestion de conflits, la rétroaction (donnée et reçue) et la gestion des enjeux liés au personnel et aux Talents Solides compétences en communication pour collaborer avec différentes parties prenantes et gérer des dossiers sensibles, tout en demeurant calme et posé(e) sous pression Organisé(e) et ingénieux(se); capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, avec un souci du détail et de la constance, même dans des situations ambiguës Compréhension approfondie des opérations et des processus du service à la clientèle Capacité à relayer l'information avec contexte et à guider votre équipe à travers les changements Compétence culturelle et engagement fort envers la promotion de la diversité et de l'inclusion au sein de l'équipe Maîtrise de divers outils d'analyse de données et de production de rapports pour suivre les tendances de performance (Tableau, SQL, Excel, Google Sheets, etc.) Votre lieu de travail : En raison de la nature de ce poste, la personne retenue devra être basée au Canada. Actuellement, les employés peuvent être situés en Colombie-Britannique, en Ontario, au Québec, en Alberta ou en Saskatchewan. Cette liste est mise à jour en continu; veuillez vérifier de nouveau si votre province n'y figure pas actuellement. Si votre poste est employé par une autre entité Airbnb, votre recruteur ou recruteuse vous informera des provinces où vous êtes admissible à travailler. Notre engagement envers l'inclusion et l'appartenance : Airbnb s'engage à travailler avec le plus large bassin de talents possible. Nous croyons que la diversité des idées favorise l'innovation et l'engagement, et nous permet d'attirer des personnes créatives, ainsi que de développer les meilleurs produits, services et solutions. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler. Nous nous efforçons également d'offrir un processus de candidature et d'entrevue inclusif pour les personnes en situation de handicap. Si vous êtes une personne candidate en situation de handicap et que vous avez besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous à l'adresse : reasonableaccommodations@airbnb.com . Veuillez inclure votre nom complet, le poste pour lequel vous postulez et la mesure d'adaptation nécessaire pour vous accompagner dans le processus de recrutement. Nous vous demandons de communiquer avec nous uniquement si vous êtes une personne candidate dont le handicap l'empêche de compléter notre demande en ligne. Nous utilisons des outils automatisés pour aider notre équipe de recrutement à examiner efficacement un grand volume de candidatures. Toutes les décisions finales d'embauche sont prises par une personne réviseure humaine. Ce poste est nouvellement créé et ne remplace ni ne comble un poste existant. How We'll Take Care of You: Our job titles may span more than one career level. The actual base pay is dependent upon many factors, such as: training, transferable skills, work experience, business needs and market demands. The base pay range shown below is annualized, is subject to change and may be modified in the future. This role may also be eligible for bonus, equity, benefits, and Employee Travel Credits. Canada Annual Pay Range $80,000 — $93,000 CAD
What you'll do
- Supervise a strong operational environment for teams and ensure high-quality support to the community through the team.
- Manage the team's execution of complex, sensitive, or urgent issues that may represent significant risk to the brand or community, including acting as the final escalation point for case consultations and high-level escalations from other stakeholders.
- Meet regularly with direct reports to review their work and provide quality behavior-based coaching.
- Create a performance development strategy or plan for the service or services supported.
- Provide the team with best-practice guidelines for case and situation management, and ensure work methods are documented and followed.
- Ensure the team is always adequately staffed and that staff complete onboarding and ongoing training.
- Drive performance at ambassador, team, and service level.
- Hold each team member accountable for meeting performance goals fairly and equitably by setting clear expectations, following up individually, and providing positive coaching to develop and improve each person's skills in a personalized way.
- Manage ambassador and team performance, including identifying performance trends, offering corrective measures and overall positive feedback, and writing year-end reviews and improvement plans.
- Provide recommendations on setting service goals.
- Collaborate with regional Talent teams to execute personal improvement plans and terminations as needed.
- Build and cultivate an engaged and diverse team.
- Own and manage end-to-end people strategy and operations within the ambassador team to foster a high-performing and sustainable team environment, including hiring, onboarding promotion, talent development and engagement, staff wellbeing and morale.
- Support the professional success of the team and each person by encouraging the team to meet and exceed expectations through clear goals, feedback, one-on-ones, and coaching.
- Support professional development within the team by finding and creating development opportunities and leveraging company-wide resources to regularly develop the team.
- Perform routine management tasks such as leave approval, team and individual meetings, and management of Talent-related issues.
- Maintain a culture of openness, transparency, and accountability that enables teams to do their best work while staying authentic.
- Demonstrate strong leadership on important issues such as diversity and belonging, allyship, ethics, compliance, and maintaining high service standards for the company.
- Support strategic initiatives within Service Delivery and the service as needed.
- Guide the team toward successful execution of company strategic changes or goals or other initiatives within the service by relaying updates and changes, communicating new requirements, and providing feedback.
- Support internal Service Delivery performance and operations improvement projects as needed, in collaboration with the Delivery Excellence team and cross-functional partners.
- Use critical thinking and constantly evaluate procedures.
- Gather team feedback to identify opportunities to improve performance and better optimize processes for the team, service, and global community.
What they require
- 6+ years of progressive experience in a customer service or operations role, including 3 years in a direct people management role and employee lifecycle management.
- Fluency in English and French, spoken and written, is required.
- Demonstrable experience improving team performance as a line manager.
- Experience deploying resources to manage real-time crisis situations, including high-severity or sensitive case management and loss-related decision authority.
- Experience in data analysis and reporting to identify performance trends, and in developing and implementing performance management standards.
- Ability to work weekends, holidays, and be available on call as needed.
- Good leadership and team management skills to lead a team of professionals, including comfort with conflict management, giving and receiving feedback, and managing personnel and Talent issues.
- Strong communication skills to collaborate with different stakeholders and manage sensitive cases while remaining calm and composed under pressure.
- Organized and resourceful; able to juggle multiple tasks at once, with attention to detail and consistency, even in ambiguous situations.
- Deep understanding of customer service operations and processes.
- Ability to relay information with context and guide the team through changes.
- Cultural competence and strong commitment to promoting diversity and inclusion within the team.
- Proficiency with various data analysis and reporting tools to track performance trends.
- Candidate must be based in Canada.
- Currently, employees can be located in British Columbia, Ontario, Quebec, Alberta, or Saskatchewan.
Benefits
- May be eligible for bonus.
- May be eligible for equity.
- May be eligible for benefits.
- May be eligible for Employee Travel Credits.
American online platform for rental accommodations
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4.2/ 5