Revenue Operations Specialist (m/w/d)
- Role
- Operations
- Employment
- Full-time
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Revenue Operations Specialist in Germany for B2C Sales Operations. Needs strong HubSpot, CRM/Sales Ops/funnel process knowledge, n8n, AI-supported automations, and Excel or Google Sheets.
Core skills
Required skills
Optional skills
Jobbeschreibung
Als Revenue Operations Specialist verantwortest Du die operative Weiterentwicklung und Pflege unserer B2C Sales Operations in HubSpot. Dein Fokus liegt auf stabilen CRM-Prozessen, hoher Datenqualität, funktionierenden Automatisierungen und Integrationen sowie der operativen Unterstützung von Reporting und Sales Excellence. Du stellst sicher, dass Sales, Marketing und Customer Success effizient mit HubSpot arbeiten und operative Revenue-Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Schwerpunkte Deiner Rolle:
- Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Architektur sowie der Sales-, Marketing- und Customer-Success-Prozesse in HubSpot
- Aufbau von Listen, Segmentierungen, Sales-Sequenzen, Funnel-Prozessen und operativen Workflows
- Sicherstellung der CRM-Datenqualität durch Pflichtfelder, Datenbereinigung und -anreicherung, Dublettenmanagement sowie die Pflege von Properties und Dokumentationen
- Erstellung und Monitoring von HubSpot-Workflows und KI-gestützten Automatisierungen sowie von Integrationen mit n8n und weiteren GTM-Tools
- Unterstützung bei KPI-Reports, Dashboards, Forecasts, Management-Reports und Performance-Tracking
- Enablement der Revenue-Teams durch CRM-Support, Prozessdokumentation, HubSpot-Schulungen und Unterstützung bei der operativen Omnichannel-Kommunikation
Das bringst Du mit:
- Sehr gutes Verständnis von CRM-, Sales-Operations- und Funnel-Prozessen sowie fortgeschrittene HubSpot-Kenntnisse; Salesforce-Erfahrung ist von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Hygiene, Lead-Generierung, B2C-Customer-Journeys und der Übersetzung operativer Anforderungen in saubere Prozesse
- Erfahrung mit n8n und KI-gestützten Automatisierungen
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets; Kenntnisse in BI-Tools, Schnittstellen, SQL, Python oder Data-Warehouse-Strukturen sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem Denken, hohem Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung.
What you'll do
- Maintain and develop the CRM architecture and Sales, Marketing, and Customer Success processes in HubSpot.
- Build lists, segmentations, sales sequences, funnel processes, and operational workflows.
- Ensure CRM data quality through mandatory fields, data cleansing and enrichment, duplicate management, and maintenance of properties and documentation.
- Create and monitor HubSpot workflows and AI-supported automations, plus integrations with n8n and other GTM tools.
- Support KPI reports, dashboards, forecasts, management reports, and performance tracking.
- Enable revenue teams through CRM support, process documentation, HubSpot training, and support with operational omnichannel communication.
What they require
- Very good understanding of CRM, Sales Operations, and funnel processes, plus advanced HubSpot knowledge.
- Experience with CRM hygiene, lead generation, B2C customer journeys, and translating operational requirements into clean processes.
- Experience with n8n and AI-supported automations.
- Confident use of Excel or Google Sheets.
- Structured, independent, and solution-oriented working style with analytical thinking, high quality standards, and a hands-on mentality.
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