Operations Analyst
- Role
- Operations
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Operations analyst in Brazil with solid proven experience in procurement or related areas at medium or large companies. Requires higher education, advanced Office, SAP/Ariba/S/4HANA/YARD, Petronect, technical writing in Portuguese, and contract management support experience.
Core skills
Required skills
Optional skills
Required languages
EXPERIÊNCIA Solida experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte. ESCOLARIDADE Grau de Instrução: Nível Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC). CONHECIMENTOS Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica; Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point); Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc); Correio eletrônico; Portal Petronect. Complementares: Conhecimento básico de Power BI. Estatística (saiba produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos). ATRIBUIÇÕES Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos recebidos; Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis questões relacionadas a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais; Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos contratos (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos); Realizar tempestivamente as alterações contratuais que se fizerem necessárias, tais como: atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo, aditivos de valor e/ou outros aditivos que se fizerem necessários, tanto em documentos, relatórios e planilhas quanto no SAP e demais sistemas; Conferir e aprovar as atividades para as quais definir dupla ou tripla checagem, tais como: reajuste de preços, aditivos e outros; Receber, analisar e controlar solicitações e pleitos, bem como levantar histórico e documentos/evidências; executar as ações necessárias para atendimento à solicitação e/ou pleito e minutar respostas para validação e posterior envio aos fornecedores e/ou áreas demandantes, tais como: diligenciamento, auditoria, órgãos de controle e outras; Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os contratos; Apoiar nas negociações contratuais junto aos fornecedores; Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas demandantes, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido; Minutar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação e outras, referentes aos contratos; Revisar pedidos de compras com referência a contrato; Garantir a disponibilidade dos contratos; Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do contrato, bem como no arquivamento de sua documentação; Estabelecer ações de integração com as áreas de planejamento, com o objetivo de subsidiar os novos contratos com os pontos de melhoria identificados no processo de gestão contratual; Apoiar e participar de visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes, quando requisitado Monitorar, controlar e atuar para que vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas, conteineres e/ou outros equipamentos de movimentação de carga e/ou materiais sejam entregues no local de destino e devolvidos ao fornecedor tempestivamente, bem realizar os controles necessários na operação, inclusive o de pagamento ao fornecedor; Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento. REGIME DE TRABALHO Remoto Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
What you'll do
- Receive, analyze, and report contract status to responsible areas.
- Verify and correct or report issues related to taxes, delivery and payment conditions, technical material specifications, and other contractual conditions.
- Monitor, analyze, and present monthly reports on contract status, including occurrence history, consumption, balance, served areas, supplier performance, and claims.
- Perform necessary contract changes in a timely manner, such as PPU updates, price adjustments, balance recomposition, term amendments, value amendments, and other required amendments in documents, reports, spreadsheets, SAP, and other systems.
- Check and approve activities requiring double or triple checking, such as price adjustments, amendments, and other items.
- Receive, analyze, and control requests and claims, gather history and documents/evidence, execute actions needed to address them, and draft responses for validation and later sending to suppliers or requesting areas.
- Keep contract information and occurrence records updated and organized.
- Support contractual negotiations with suppliers.
- Organize, participate in, mediate, and record meetings with suppliers or requesting areas, and monitor or execute defined action plans.
- Draft consultations and requests to Legal, Finance, Tax, Guidance, and other areas regarding contracts.
- Review purchase orders with reference to contracts.
- Ensure contract availability.
- Support activities related to contract closure and archiving of contract documentation.
- Establish integration actions with planning areas to feed new contracts with improvement points identified in contract management.
- Support and participate in in-person technical visits to suppliers and requesting areas when requested.
- Monitor, control, and act so that packaging, containers, cylinders, skids, metal boxes, coils, containers, and other cargo/material handling equipment are delivered to the destination and returned to the supplier on time, including necessary operational and supplier payment controls.
- Perform other activities necessary to support management of contracts for operational or investment goods.
What they require
- Solid proven experience, documented in Carteira de Trabalho or another employment contract, working in procurement or related areas at medium or large companies.
- Higher education degree in any area, with diploma or certificate duly registered and issued by a higher education institution recognized by Brazil's Ministry of Education (MEC).
- Mastery of Portuguese and technical writing ability.
- Advanced Microsoft Office package: Word, Excel, and PowerPoint.
- Knowledge of SAP and derivatives such as Ariba, S/4HANA, YARD, etc.
- Knowledge of email tools.
- Knowledge of Petronect portal.
- Preferred: Basic knowledge of Power BI.
- Preferred: Statistics knowledge, including producing and interpreting dispersion measures, descriptive analysis, and charts.
Benefits
- Inclusive culture.
- Diversity valued in all its expressions.
- Internal committees for inclusion and social responsibility, including groups for women, people with disabilities, Black people, LGBTQIAPN+, parenting, and generations.
- Opportunities open to everyone.
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