Legal Efficiency Specialist | Affirmative Vacancy for People with Disabilities
- Role
- Operations
- Experience
- Mid
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No BS summary
Legal operations/data/process specialist in Brazil for an affirmative role for people with disabilities. Needs 2+ years in Legal Ops, Efficiency, or related process/data areas, advanced English, SQL, BI dashboards, advanced Excel, BPM, project management, and day-to-day AI/LLM use.
Core skills
Required skills
Optional skills
Required languages
Optional languages
Sobre o Grupo QuintoAndar
Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio diversificado de marcas e soluções, em diferentes países da América Latina, que contemplam todas as fases da jornada do morar e ainda um Hub de Tecnologia em Portugal. Desenvolvemos tecnologias e inovação para transformar e impulsionar a experiência de moradia como um todo.
Com o apoio de uma equipe de classe mundial de investidores e consultores, como Kaszek, Qualcomm, General Atlantic e SoftBank, o Grupo QuintoAndar está atualmente avaliado em mais de US$ 5,1 bilhões e continua a crescer ano após ano.
Aqui você trabalhará com os melhores profissionais do mercado, em um ambiente que respira inovação, colaboração e alto desempenho.
Por que essa vaga é afirmativa para pessoas com deficiência?
O Grupo QuintoAndar está comprometido com a promoção da Inclusão Social e um dos pilares é a representatividade em nossos times. Acreditamos que através da geração de mais oportunidades e de ações intencionais, avançaremos na construção e fortalecimento da inclusão social em nosso ambiente.
Vale ressaltar que para essa vaga o nosso processo seletivo não sofreu alterações de etapas ou formas de avaliação. Entendemos que o recrutamento é uma porta de entrada para a diversidade, sempre atentos ao que nos torna plurais.
Localização & Trabalho Remoto
Nosso time de Privacy, AI & Legal Innovation trabalha no modelo "remote-first", o que significa que estamos trabalhando de casa com a possibilidade de morar em qualquer lugar do Brasil. Também temos a opção de utilizar nosso escritório em São Paulo - a Vila QuintoAndar - ou os espaços de coworking de parceiros em outras cidades.
Etapas do Processo Seletivo
As etapas dos nossos processos seletivos têm como objetivo avaliar suas experiências e oferecer a você a oportunidade de conhecer nossos times e oportunidades de carreira, sendo estruturadas da seguinte forma:
- Aplicação e Triagem;
- People Interview;
- Hiring Manager Interview;
- Case;
- Stakeholder Interview;
- Offer!
Sobre a Área:
Legal Efficiency tem como propósito tornar a estrutura de Legal & Corporate Affairs mais simples, escalável e estratégica, entregando mais valor com menos esforço, menos tempo e menos custo. Para isso, a grande missão atual de todos do time é estruturar a frente de dados e automações de Legal & Corporate Affairs, transformando sua operação em uma estrutura hiperconectada e guiada por dados.
Após recente reestruturação, o time passou a se organizar em três pilares que se retroalimentam: Qualidade e Processos, Projetos Estratégicos e Performance.
Sobre a Posição:
A posição se reporta diretamente à liderança de Privacy, AI & Legal Innovation (estrutura à qual está integrada) e interage de perto com as demais diretorias de Legal & Corporate Affairs e com a Chief Legal Officer. A pessoa profissional também atuará em forte parceria com os times de Finanças, Controladoria e Procurement do Grupo QuintoAndar.
Principais Responsabilidades
- Mapear e revisar criticamente processos de Legal & Corporate Affairs de ponta a ponta, identificando redundâncias e oportunidades de automação.
- Acompanhar a camada analítica de dados financeiros, incluindo tracking e acompanhamento de budgets da área.
- Extrair e cruzar dados via SQL em sistemas ERP/SAP para subsidiar tomadas de decisão das lideranças de Legal & Corporate Affairs.
- Parametrizar campos de extração de dados nos diversos sistemas utilizados pelas áreas de Legal & Corporate Affairs e garantir a qualidade das bases utilizadas.
- Acompanhar a governança do fluxo de pagamentos, identificando e corrigindo travas de controle.
- Garantir accountability dos projetos estratégicos junto aos stakeholders, mantendo dono e meta claros em cada iniciativa apoiada.
Principais Resultados Esperados
- Implementação de melhorias e travas de controle efetivas no fluxo de pagamentos.
- Parametrização correta e documentada dos campos de extração nos diversos sistemas utilizados por Legal & Corporate Affairs.
- Dashboards de performance em BI consolidados e usados ativamente para decisão pelas três camadas de liderança de Legal & Corporate Affairs.
- Centralização do portal de ofícios/autoridades funcionando com métricas de acompanhamento.
- Redução mensurável de esforço manual nos projetos estratégicos liderados pela pessoa profissional.
Hard Skills
Obrigatórios:
- Graduação em Contabilidade, Direito, Engenharia de Produção, Administração de Empresas, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou Análise de Sistemas (mín. 6 anos de formado).
- Inglês avançado.
- Experiência prática comprovada em Legal Ops, Efficiency ou áreas correlatas de processos/dados (mín. 2 anos).
- Aplicação de IA/LLM no dia a dia corporativo.
- Domínio de SQL para a realização de consultas estruturadas (queries), extração de bancos de dados e cruzamento de bases.
- Power BI ou Looker para a criação e análise de dashboards de performance.
- Excel em nível avançado.
- Mapeamento e redesenho de processos (BPM).
- Gestão de projetos multidisciplinares.
Desejáveis:
- Espanhol avançado.
- Pós-graduação em temas que apresentem sinergia com Legal Efficiency.
- Domínio prático em desenvolvimento de integrações via API.
- Experiência com sistemas de gestão processual (ERP Jurídico) e de contratos (CLM).
Gestão financeira de custos (criação e acompanhamento de budget).
- Modelagem de bancos de dados.
Soft Skills
- Autonomia elevada para conduzir projetos sem microgestão.
- Accountability e senso de propriedade sobre entregas e resultados.
- Capacidade de influenciar e negociar com lideranças seniores e stakeholders de diferentes áreas.
- Comunicação executiva — clareza e objetividade para reportar à Diretoria e ao C-Level.
- Perfil cross-functional, confortável transitando entre Jurídico, Finanças, Controladoria e Tecnologia.
- Postura analítica e crítica diante de processos existentes, sem se limitar à execução operacional.
Importante
- O nosso processo seletivo começa na candidatura! Se você está realmente a fim de fazer parte do nosso time, foque nessa etapa do processo. Nós analisamos todos os candidatos individualmente e damos retorno para todas as pessoas que investiram tempo em se candidatar
- Toda comunicação é feita por e-mail, então fique atento às nossas mensagens e libere o domínio @quintoandar.com.br para nossos e-mails não irem parar no spam.
Benefícios
- Salário competitivo
- PLR - Participação nos Lucros e Resultados
- Remuneração variável (Somente para vagas comerciais)
- Vale Refeição e Alimentação
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Auxílio creche e Auxílio parentalidade atípica
- Wellhub
- Auxílio home office
- QuintoCare: Nosso programa de apoio (saúde mental, assistência social, apoio jurídico e financeiro)
- Licença parental estendida
- Dia livre de aniversário, Dia das Mães e Dia dos Pais
- Clube de Benefícios (descontos em serviços do dia a dia)
- Descontos em instituições de ensino
- Kit leiturinha para crianças - Playkids
Diversidade & Inclusão no Grupo QuintoAndar
Valorizamos a diversidade e queremos que todas as pessoas se sintam bem-vindas por aqui — independentemente da sua idade, identidade de gênero, orientação sexual, raça, cor, etnia, origem, deficiência, religião ou qualquer outra característica. Todas as nossas vagas são abertas para todas as pessoas! Você verificará que existem algumas perguntas sobre diversidade no formulário de inscrição. Em vagas afirmativas, as informações poderão ser utilizadas para verificar o seu alinhamento com o público-alvo da oportunidade, podendo, nesses casos, ter caráter eliminatório. Para vagas não afirmativas, esses dados serão utilizados de forma anonimizada, exclusivamente para acompanhar e aprimorar nossas práticas de inclusão nos processos seletivos e sem impacto na sua candidatura.
Privacidade e Proteção a Dados
O Grupo QuintoAndar atua em conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados, incluindo, mas não se limitando à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº 13.709/2018), e garante a segurança de seus dados pessoais. Para saber mais, acesse o nosso Aviso de Privacidade para Pessoas Candidatas. Se tiver dúvidas ou quiser exercer seus direitos como titular de dados, entre em contato com a gente pelo Canal de Atendimento.
Nome
Sobrenome
Telefone
País
Telefone
Currículo/CV*
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Informe manualmente
Tipos de arquivos aceitos: pdf, doc, docx, txt, rtf
Escola
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Você possui alguma deficiência/neurodiversidade?
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Qual seu tipo de deficiência?
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Para garantirmos um processo seletivo justo e acessível, você gostaria de sinalizar alguma necessidade de acessibilidade?
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Por favor, anexe seu laudo médico atualizado aqui.*
Anexar
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Qual é a sua nacionalidade?
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Você está legalmente autorizado(a) a trabalhar no país onde a vaga está localizada?
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Se sim, qual a validade? (Se você não for estrangeiro(a), coloque N/A)
CPF:
Qual é o seu nível de inglês?
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Por favor, selecione a opção que melhor descreve sua habilidade:
Qual é o seu nível de espanhol?
Selecionar...
Por favor, selecione a opção que melhor descreve sua habilidade:
Qual é a sua pretensão salarial para esta posição?
LinkedIn:
Por favor, compartilhe quais pronomes você utiliza.
Selecionar...
Por que pedimos alguns dados a você?
No Grupo QuintoAndar, acreditamos que a diversidade é a chave para construir um ambiente de trabalho inovador e inclusivo.
Para isso, pedimos que você compartilhe algumas informações sobre si.É importante que você saiba que seus dados são totalmente anônimos para os recrutadores e para quem está analisando o seu currículo. Usamos essas informações de forma agregada — ou seja, sem identificá-lo — para entender melhor quem está participando dos nossos processos seletivos e, assim, garantir que estamos sendo mais equitativos e inclusivos para todas as pessoas, desde o primeiro contato.
Ao preencher este formulário, você nos ajuda a criar um Grupo QuintoAndar onde todas as pessoas se sintam em casa, acolhidas e valorizadas.
Se você não se sentir à vontade para responder a alguma pergunta, basta selecionar a opção “Não quero responder”.
Contamos com a sua ajuda para continuar aprimorando nossos processos.
Para saber sobre como tratamos os seus dados pessoais, acesse nosso Aviso de Privacidade para Pessoas Candidatas. Em caso de dúvidas, entre em contato com a gente pelo Canal de Atendimento.
Por favor, selecione as opções que melhor descrevem você.
Qual é a sua raça/etnia?
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Qual é a sua identidade de gênero?
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Qual é a sua orientação sexual?
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Você se considera uma pessoa com deficiência?
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Se você se identificou como pessoa com deficiência, qual tipo(s) se aplica a você? (Você pode selecionar mais de uma opção)
Selecionar...
Você se identifica como uma pessoa neurodivergente ou neurodiversa?
Selecionar...
Você tem alguma necessidade de acessibilidade que gostaria de compartilhar para que possamos oferecer o suporte necessário em seu processo de integração e no ambiente de trabalho?
Selecionar...
What you'll do
- Map and critically review end-to-end Legal & Corporate Affairs processes, identifying redundancies and automation opportunities.
- Monitor the analytical layer of financial data, including tracking and monitoring department budgets.
- Extract and cross-reference data via SQL in ERP/SAP systems to support decision-making by Legal & Corporate Affairs leaders.
- Parameterize data extraction fields in the systems used by Legal & Corporate Affairs areas and ensure the quality of the databases used.
- Monitor payment-flow governance, identifying and correcting control blocks.
- Ensure accountability for strategic projects with stakeholders, keeping clear owners and goals for each supported initiative.
What they require
- Degree in Accounting, Law, Production Engineering, Business Administration, Data Science, Information Systems, or Systems Analysis, with at least 6 years since graduation.
- Advanced English.
- Proven practical experience in Legal Ops, Efficiency, or related process/data areas, minimum 2 years.
- Day-to-day corporate application of AI/LLM.
- Mastery of SQL for structured queries, database extraction, and cross-referencing datasets.
- Power BI or Looker for creating and analyzing performance dashboards.
- Advanced Excel level.
- Process mapping and redesign using BPM.
- Multidisciplinary project management.
- High autonomy to run projects without micromanagement.
- Accountability and ownership mindset for deliverables and results.
- Ability to influence and negotiate with senior leaders and stakeholders from different areas.
- Executive communication, with clarity and objectivity when reporting to directors and C-Level.
- Cross-functional profile, comfortable moving between Legal, Finance, Controllership, and Technology.
- Analytical and critical approach to existing processes, not limited to operational execution.
- Affirmative vacancy for people with disabilities.
- Legal authorization to work in the country where the vacancy is located is asked in the application form.
- Preferred: Advanced Spanish.
- Preferred: Postgraduate degree in topics with synergy with Legal Efficiency.
- Preferred: Financial cost management, including budget creation and monitoring.
Benefits
- Competitive salary
- PLR - Profit Sharing and Results Participation
- Variable compensation, only for commercial roles
- Meal and food vouchers
- Health plan
- Dental plan
- Life insurance
- Daycare assistance and atypical parenting assistance
- Wellhub
- Home office allowance
- QuintoCare support program for mental health, social assistance, legal support, and financial support
- Extended parental leave
- Birthday day off
- Mother's Day day off
- Father's Day day off
- Benefits club with discounts on day-to-day services
- Discounts at educational institutions
- Playkids reading kit for children
Grupo QuintoAndar is the largest real estate ecosystem in Latin America, with a diversified portfolio of brands and solutions across different Latin American countries and a Technology Hub in Portugal. It develops technology and innovation to transform the housing experience.