Kanzleimanager/ Teamassistenz (m/w/d)

Als Kanzleimanager bist Du das Bindeglied unserer Kanzlei und hältst den Laden am Laufen.

Wir suchen einen echten Alltagshelden, deshalb steht in unserer Kanzlei die Vereinbarung zwischen Beruf und Alltag an erster Stelle. Wir möchten, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Wertschätzung , flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Wir sind stets offen für Neues und stehen für Innovation im Steuerwesen.

Aufgabenbereich:

Bindeglied zwischen Kanzleiführung und Teammitgliedern

Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten aller Art

Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe, Aufgaben und Arbeitsprozesse (z.B. Stammdatenpflege, Pflege des Vorlagenmanagements)

Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung neuer digitaler Tools

Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei der Einsatzplanung

Abwicklung von allgemeiner Personaladministration u. Vertragswesen

Erstellen von personalbezogenen Schriftstücken, wie Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weitere Dokumente für Mitarbeitende Unterstützung bei Konzeption und Durchführung des Mitarbeiter-Onboardings Unterstützung der Personalentwicklung in der Kanzlei

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Sorgfältigkeit und Flexibilität

Spaß und Freude am Planen und Organisieren

Ausgeprägte Team – und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Anwendungen

Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten bzw. diese kanzleiintern zu koordinieren

Digitales Mindset

Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Wenn Du bereits Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei hast, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um deine Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen!

Herzlich willkommen sind auch Berufseinsteiger , die bei uns richtig durchstarten wollen.

Darüber hinaus freuen wir uns über neue Kollegen, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Flexible Arbeitszeiten: 100% Homeoffice und Gleitzeit sind bei uns kein Thema. Uns ist wichtig, dass dein Job zu deinem Leben passt.

Vergütung: Uns ist wichtig, dass Du für deine Arbeit fair vergütet wirst. Wir bieten ein attraktives Gehalt und eine ganze Reihe an Zusatzleistungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge über Edenred sowie Kitazuschüsse.

Urlaub: Wir bieten Dir 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr und verzichten dabei auf Urlaubssperren. An Heiligabend sowie Silvester haben alle frei.

Arbeitsplatz: Wir möchten, dass Du Dich wohlfühlst beim Arbeiten. Deshalb bieten wir Dir ein helles und modernes Büro sowie einen hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Innovation: Wir sind stets offen für Neues und haben immer ein offenes Ohr für Ideen und Vorschläge. Der Satz „das haben wir schon immer so gemacht“ findet bei uns keinen Anklang.

Arbeitsatmosphäre: Wertschätzung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Übrigens – bei uns ist immer „Casual Friday“ und auch Vierbeiner sind immer willkommen.

Teambuilding: Zum Arbeiten gehört auch das Miteinander. Deshalb fördern wir regelmäßig den Teamgeist, z. B. durch Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder andere Aktivitäten, wie z. B. Grillfeiern, bei denen die Chefs für das gesamte Team grillen.

Perspektiven: Für deine individuelle Karriereplanung bieten wir Dir interne Aufstiegsmöglichkeiten sowie geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kurze Auszeit während der Arbeitszeit: Du hast bei uns die Möglichkeit Dich einmal die Woche während der Arbeitszeit von einer Physiotherapeutin in den Kanzleiräumen massieren zu lassen.

Fortbewegung: Deinen eigenen kostenlosen Parkplatz für Dich gibt’s bei uns sowieso. On top besteht die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Kanzlei-Buddy: Aller Anfang ist schwer, aber nicht bei uns. Bei uns bekommst Du deinen eigenen Ansprechpartner, der Dich während deiner gesamten Einarbeitungszeit unterstützt.

Wellpass Mit dem Wellpass bieten wir Dir Zugang zu einer breiten Auswahl an Gesundheits- und Fitnessangeboten, von Fitnessstudio-Mitgliedschaften bis hin zu Wellnessbehandlungen. So kannst Du flexibel und nach deinen eigenen Bedürfnissen deine Gesundheit und dein Wohlbefinden fördern – direkt in der Nähe oder bequem online.