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Santen

[Japan] Specialist, Risk & Control

RemoteJapan only
Published
Role
Finance
Experience
Senior
Employment
Full-time
Salary not disclosed
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No BS summary

事業会社またはプロフェッショナルサービスでリスクマネジメント、コンプライアンス、内部統制などの関連実務経験が5年以上ある人向け。日本語・英語でビジネスコミュニケーションができ、Microsoft 365で報告書や資料、トラッカー、基本的なデータ分析を作れることが必須。

Required skills

Microsoft 365

Required languages

Japanese Business communication ability / required; meeting, report writing, and document creation ability required.English Business communication ability; TOEIC 700+ or equivalent desirable.

What you'll do

  • 担当領域におけるリスクの特定、評価、優先順位付け、低減策の策定、モニタリング、報告プロセスを運用・改善する。
  • 事業部門・各リージョンと連携し、リスクワークショップやヒアリングを実施し、リスクオーナー、対応策、期限、進捗を明確化・追跡する。
  • コンプライアンスリスクの識別、点検、報告、フォローアップを支援し、社内規程、関連法令、事業実態に即した実効的な統制・予防策を提案する。
  • Finance/Internal Control、Internal Audit、プロセスオーナーと連携し、統制上のギャップを特定し、是正対応の進捗確認と持続的な改善を推進する。
  • 緊急または顕在化が予見されるリスク事案が発生した際、危機管理委員会等の事務局運営を支援し、議題準備、情報収集、議事録・アクション管理、エスカレーション資料作成を行う。
  • 内部通報、疑義ある不正行為、ポリシー違反等に関し、事実確認、証跡収集、関係者ヒアリング、記録作成を実施または支援し、機密性と公正性を確保しながら是正・再発防止策につなげる。
  • 経営層および関連委員会向けに、リスク/統制状況、課題、選択肢、提言を分かりやすく整理した報告資料、ダッシュボード、アクショントラッカーを作成する。
  • Integrity、統制オーナーシップ、Speak-upカルチャー、重大リスクの適時エスカレーションを促進するため、リスク・統制に関するコミュニケーションや研修資料の作成・展開を支援する。
  • Risk & Controlチームの運営モデル、テンプレート、プレイブック、ナレッジ共有、レッスンズラーンドの整備に貢献し、品質・一貫性・効率性向上に資するプロセス改善を提案する。

What they require

  • 事業会社またはプロフェッショナルサービスにおける5年以上の関連実務経験。例:リスクマネジメント、コンプライアンス、内部統制、内部監査、経営企画、総務/ガバナンス、法務・コンプライアンス運用等。
  • リスク評価、統制設計・モニタリング、コンプライアンスプログラム、インシデント対応、調査支援等に関する実務知識。
  • 限定的な監督のもとでタスクおよび小〜中規模施策を管理し、アクションログ、関係者フォロー、期限管理、品質の高い文書化を行う能力。
  • 事実関係の整理、根本原因・統制ギャップの特定、影響評価、リスクベースの提言を行う分析力・問題解決力。
  • 機密情報、内部通報案件、センシティブな関係者コミュニケーションを扱ううえでの高い倫理観、健全な判断力、守秘性。
  • 日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力。地域/グローバル関係者との会議、報告書作成、資料作成に対応できること。英語力の目安としてTOEIC 700点以上または同等レベルが望ましい。
  • Microsoft 365等の業務ツールを活用し、報告書、プレゼンテーション、トラッカー、基本的なデータ分析を作成できること。
  • Preferred: 海外パートナー、リージョン/グローバルチーム、部門横断ステークホルダーとの業務経験。
  • Preferred: 製薬、ヘルスケア、医療機器、その他規制産業における実務経験。
  • Preferred: エンタープライズ・リスクマネジメント、内部監査、内部統制、コンプライアンス調査、事業継続管理、危機管理の実務経験。
  • Preferred: CIA、CFE、CRMA、CISA、コンプライアンス/リスクマネジメント関連資格、プロジェクトマネジメント資格、または同等の実務能力。
  • 公正で透明性があり、十分に文書化された業務遂行を通じて、Integrity and Trustを体現する。
  • 本質を見極め、迅速に行動し、患者・事業への影響、法令・コンプライアンス要件、業務実行可能性のバランスを取る。
  • 多様な社内外関係者と協働し、Santenのリスク・統制成熟度の継続的向上に貢献する。

Benefits

  • 柔軟な働き方とインクルーシブな職場環境を提供しております。

Santen is a specialized company with a proud 130-year heritage focused exclusively on eye health. As a Japan-originated, global company with our footprint in over 60 countries and regions, our mission is to provide essential and significant value to patients and society through our products and services created from our expertise in ophthalmology and from the patient’s perspective.

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Salary not disclosed