HubSpot Consultant – Marketing Automation & CRM (m/w/d)

Du kennst HubSpot nicht aus der Theorie, sondern weil du damit gebaut hast: Instanzen aufgesetzt, Automationsstrecken und CRM-Prozesse zum Laufen gebracht, Kund:innen durch echte Projekte geführt.

Bei uns bekommst du zwei Dinge: einen festen Stamm an B2B-Kund:innen, die du eigenverantwortlich führst und den Auftrag, aus HubSpot einen eigenen Geschäftsbereich zu machen.

Wir sagen ehrlich, wo wir stehen. Der Bereich macht heute einen mittleren fünfstelligen Jahresumsatz, betreut von unserem Geschäftsführer. Alle Kund:innen sind über Empfehlungen gekommen, ohne dass wir aktiv etwas dafür getan haben. Es gibt keine Standards, kein eigenes Neugeschäft, keine Prozesse. Genau das ist die Chance: Du übernimmst einen laufenden Betrieb und hast daneben Raum für das, was noch nicht existiert.

Unser Ziel sind 200.000 € Jahresumsatz mit HubSpot in drei Jahren. Wir wissen, dass das erste Jahr sich nicht selbst trägt und investieren bewusst. Was wir suchen, ist jemand, der die Lücke dazwischen als seine Aufgabe versteht.

Falls du aus der Agenturwelt kommst und genug hast von Meeting-Marathons und Dauer-Überstunden: Genau deshalb arbeiten wir bewusst anders – mit klarem Fokus, AI-first und Strukturen, die Zeit für die eigentliche Arbeit lassen.

Mehrjährige praktische Erfahrung (idealerweise 2–4 Jahre) mit HubSpot – in der Umsetzung, nicht nur konzeptionell. Erfahrung mit weiteren Tools wie ActiveCampaign oder Brevo ist ein Plus aber keine Voraussetzung. Nachweisbare Projekterfahrung: Du hast Automation- und CRM-Projekte eigenständig oder federführend realisiert. Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Kund:innen – du kannst eine Accountbeziehung selbst führen. Unternehmerische Denke: Du hast schon einmal etwas aufgebaut, das über den einzelnen Auftrag hinaus Bestand hatte – eine Standardvorgehensweise, ein Angebot, einen Kanal, ein eigenes Geschäft. Und du kannst sagen, was es gebracht hat. Offenheit für Neugeschäft: Angebote, Pitches und Akquise sind Teil der Rolle. Du musst kein Vertriebsprofi sein, aber du solltest Lust darauf haben. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität. Du kannst dich selbst organisieren, wenn dir niemand sagt, was als Nächstes dran ist. Die Fähigkeit, komplexe Themen aufzuarbeiten und einfach zu visualisieren. Projektmanagement-Fähigkeiten sowie Kommunikations- und Koordinationsgeschick. Lösungsorientiertes Denken und Handeln. Ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften, Marketing o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation aus der Praxis. Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2).

Deine Accounts führen

Du betreust und entwickelst deine B2B-Accounts eigenverantwortlich weiter – von der Anforderungsaufnahme aus Marketing und Vertrieb über die Implementierung in HubSpot bis zur laufenden Optimierung. Du bist die fachliche Ansprechperson für deine Kund:innen und führst die Accountbeziehung selbst. Du konzipierst und setzt in HubSpot CRM-Systeme, Automationsstrecken, Formulare, Landing Pages und Integrationen mit anderen Systemen um. Du analysierst bestehende Setups, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie eigenständig beim Kunden um. Du berätst deine Kund:innen in Inbound Marketing sowie in Marketing- und Vertriebsprozessen.

Den Bereich aufbauen

Du entwickelst Standards, mit denen Projekte wiederholbar werden: Setups, Onboarding-Prozesse, Templates, Leistungspakete. Du entwickelst Akquisekonzepte und setzt sie um – vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Pitch. Du machst das nicht allein, aber du treibst die Dinge voran. Du entscheidest mit, welche Leistungen wir anbieten, wie wir sie kalkulieren und wo wir uns positionieren. Du behältst die Zahlen deines Bereichs im Blick und steuerst danach. Du nutzt und entwickelst mit uns KI-gestützte Workflows, die Routine rausnehmen und Zeit für die Substanz schaffen.

Das ist nichts für dich, wenn

du eine fertige Struktur suchst, in der du arbeiten kannst – du wirst sie hier selbst bauen. du Neugeschäft grundsätzlich ablehnst. du am liebsten Tickets abarbeitest. Das ist völlig legitim, aber diese Stelle ist etwas anderes.

Deine ersten zwölf Monate Damit du weißt, woran wir gemeinsam messen:

Nach drei Monaten laufen die bestehenden Accounts bei dir – ohne dass unser Geschäftsführer noch involviert ist. Nach sechs Monaten hast du den ersten Auftrag eigenständig gewonnen und ein Standard-Setup gebaut, das auch jemand anderes anwenden kann. Nach zwölf Monaten ist der Bereich deutlich gewachsen und es gibt einen Akquisekanal, der ohne uns läuft.

Wenn das funktioniert, wächst der Bereich über dich hinaus – und damit auch die Perspektive, mittelfristig Verantwortung für weitere Kolleg:innen zu übernehmen.

Ein echtes Mandat: Du führst deinen Bereich eigenverantwortlich und gestaltest ihn – kein Rädchen im Getriebe, sondern Aufbau mit echtem Entscheidungsspielraum. Vergütung: Eine marktgerechte Grundvergütung nach Erfahrung, plus einen variablen Anteil am Erfolg deines Bereichs. Fokus statt Aktionismus: Wir arbeiten nach einem klaren Hauptziel und mit wenigen Parallelbaustellen. Schluss mit Meeting-Marathon und Dauer-Überstunden. AI-first: Wir bauen die Agentur konsequent um AI herum, damit Routine automatisiert ist und Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Sparring statt Führung von oben: Feste Zeit mit der Geschäftsführung für die Themen, die dich weiterbringen – und ansonsten Vertrauen. Agiles Teamwork in einem Kernteam aus 15 Kolleg:innen sowie einem etablierten Partner-Ökosystem. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Zeitgemäße technische Ausstattung mit Apple-Hardware und digitalen Tools wie Slack, Google Workspace und MOCO. Kreatives Umfeld mit hohem Designanspruch. Regelmäßige eigene Entwicklung von Produkten und Projekten sowie deren Platzierung im Markt. Orientierung auf nachhaltiges Wirtschaften und ein nachhaltiges Büroumfeld. Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten wie eine Klassenfahrt. Vielfältiger Kundenmix aus Startups, Tech, FMCG, Handel, Bildung, Dienstleistungen und gemeinnützigen Organisationen.