Finance Specialist / Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Du verstärkst unser kleines Finanzteam und verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der deutschen Gesellschaften präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert. Du berichtest direkt an den Director of Finance und bist zentrale Ansprechperson für Buchhaltungsfragen im Team. Rund 85 % deiner Zeit entfallen auf die Buchhaltung, ca. 15 % auf Operations-Aufgaben rund um unser ISA-Portfolio mit Raum zum Mitwachsen.

Buchhaltung (ca. 85 %)

Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle

Konten- und Bankabstimmung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe

Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten

Strukturierte Belegablage

Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und angrenzender HR-Administration

Operations & ISA-Portfolio (ca. 15 %)

Finanzielles Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios (Zahlungsabgleich, Reporting)

Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Das solltest du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Buchhaltungsschwerpunkt, BWL, Betriebswirtschaft)

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung

Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung

Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets

Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (unsere interne Kommunikation ist oft auf Englisch)

Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ein Plus, aber kein Muss:

Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Sphärenrechnung, Mittelverwendung)

Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

Erfahrung in remote/international verteilten Teams

Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr (bei 100 %), je nach Erfahrung

100 % Remote-Arbeit von überall in Deutschland, flexible Arbeitszeiten

Vollzeit oder Teilzeit ab 60 % - du sagst uns, was passt

30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und geregelter Überstundenausgleich

Ein motiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA

Echte Verantwortung in einer wachsenden Non-Profit - deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien

Schick uns einfach deinen Lebenslauf an careers@malengo.org und Antworten auf die Fragen unten - ein Anschreiben ist nicht nötig.

Bewerbungsfragen (bitte kurz - Stichpunkte oder wenige Sätze genügen; ehrliche, konkrete Antworten sind uns wichtiger als polierte Texte):

Was ist deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt in EUR, bezogen auf den gewünschten Stellenumfang)?

Wann könntest du frühestens bei uns anfangen?

Zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen Buchführung besteht eine Differenz von 500 €. Wie gehst du vor? ( max. 5 Sätze )

Unsere Scholars zahlen ihre Förderung später einkommensabhängig zurück (Income Share Agreements). Was findest du an diesem Modell aus Buchhaltungs - oder Finanzsicht interessant - oder herausfordernd? ( max. 5 Sätze )

Malengo setzt sich für Vielfalt ein: Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Kultur, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.