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Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

RemoteSwitzerland only
Published
Employment
Part-time80–100h/week
Salary not disclosed
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Payroll specialist with extensive experience in Swiss payroll, social security, and labor law. Must have direct client contact and be proficient in Swiss payroll software. Experience with AI tools for efficiency is a plus.

Required skills

MS-OfficeChatGPTCopilot

Required languages

German

Optional languages

EnglishFrench

What you'll do

  • Eigenständige Führung anspruchsvoller Lohnmandate
  • Interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer
  • Eigenständige Führung von Lohnbuchhaltungen
  • Verarbeitung der Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
  • Erstellung von Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
  • Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung
  • Einlesen von Zahlungseingängen und Abstimmung der offenen Posten
  • Unterstützung des Lohnteams bei fachlichen Fragen
  • Interne Information über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und Klärung deren Umsetzung
  • Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen im Bereich Personal- und Sozialversicherungswesen

What they require

  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll
  • Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
  • Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • Gutes IT-Verständnis
  • Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
  • Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • Offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
  • Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
  • Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
  • 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
  • Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
  • Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
  • Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
  • Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
  • Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
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Salary not disclosed