Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%
- Employment
- Part-time80–100h/week
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Payroll specialist with extensive experience in Swiss payroll, social security, and labor law. Must have direct client contact and be proficient in Swiss payroll software. Experience with AI tools for efficiency is a plus.
Required skills
Required languages
Optional languages
Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d) Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer. In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
What you'll do
- Eigenständige Führung anspruchsvoller Lohnmandate
- Interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Eigenständige Führung von Lohnbuchhaltungen
- Verarbeitung der Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
- Erstellung von Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
- Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung
- Einlesen von Zahlungseingängen und Abstimmung der offenen Posten
- Unterstützung des Lohnteams bei fachlichen Fragen
- Interne Information über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und Klärung deren Umsetzung
- Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen im Bereich Personal- und Sozialversicherungswesen
What they require
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll
- Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Gutes IT-Verständnis
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
- Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
- 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
- Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
- Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
- Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
- Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!