Event Marketing Manager (m/w/d) - Germany

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich!

Unsere Vision

Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden.

Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.

Über uns

Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!).

In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht:

💻 Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht.

💰 Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat...

👨‍👩‍👧‍👦 Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor.

🌍 Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten.

🤝 Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten.

🚀 Bereits mehr als 900.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich!

DEINE MISSION

Bei Pennylane sind Events ein wichtiger Bestandteil unserer Marketingstrategie. Jedes Event, das wir selbst veranstalten oder an dem wir teilnehmen, ist eine Gelegenheit, unsere Marke erlebbar zu machen, mit unseren (potenziellen) Kunden in Kontakt zu treten und unvergessliche Erlebnisse für sie zu schaffen.

Unser Ziel für den deutschen Markt ist klar: Wir wollen Pennylane als wichtigen Player etablieren – und Events sind einer der zentralen Hebel, um dieses Ziel zu erreichen.

Deshalb suchen wir unsere*n erste*n Event Manager*in für den deutschen Markt mit Sitz in Berlin.

Als echtes Organisationstalent verantwortest du die Event-Präsenz von Pennylane in Deutschland. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Events und den deutschen Teams entwickelst du unsere Event Strategie für Deutschland mit und setzt sie mit höchstem Qualitätsanspruch um – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

Du arbeitest eng mit dem GM Germany zusammen und entwickelst ein tiefes Verständnis für seine Vision und Ambitionen für den deutschen Markt. Du nimmst Anforderungen auf, antizipierst Bedarfe proaktiv und übersetzt seine Vision in konkrete, wirkungsvolle Maßnahmen vor Ort.

Gleichzeitig arbeitest du Hand in Hand mit dem Germany Marketer, um unsere Eventaktivitäten optimal mit den lokalen Marketinginitiativen abzustimmen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass sich jedes Event in unsere übergreifende Marketingstrategie einfügt und gleichzeitig auf die Besonderheiten und Erwartungen des deutschen Marktes zugeschnitten ist.

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

Pennylanes Präsenz auf Partner-Events

• Du wählst relevante Events aus, an denen Pennylane teilnimmt, und verantwortest die gesamte Eventlogistik von Anfang bis Ende.
• Du organisierst und koordinierst die Auswahl von Dienstleistern, den Aufbau, die Abläufe vor Ort sowie den Abbau unseres Messestands.
• Du koordinierst die Teams vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Veranstaltung.

Konzeption und Umsetzung eigener Pennylane-Events

• Du holst die Bedürfnisse unserer internen Teams ein und entwickelst daraus besondere Eventerlebnisse, die zu unserer Marke passen und unsere Sales-Teams unterstützen.
• Du beobachtest Markttrends und erkennst relevante Chancen frühzeitig, um einen passenden Eventkalender zu entwickeln.
• Du konzipierst Eventformate passend zu unseren Zielen und den verfügbaren Budgets.
• Du wählst Dienstleister und Lieferanten aus, briefst und steuerst sie.
• Du koordinierst alle organisatorischen Schritte und stellst sicher, dass Deadlines und vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden.

Interne Koordination

• Du briefst alle beteiligten Teams und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Du unterstützt die Teams bei ihren logistischen Anforderungen rund um Events – von gebrandetem Merchandise und Printmaterialien bis hin zur weiteren Ausstattung.
• Du koordinierst Bestellungen und die Produktion unserer Eventmaterialien.

Sichtbarkeit der Pennylane-Marke

• Du stellst sicher, dass unsere Kommunikationsmaterialien für Events aktuell sind und unserer Marke entsprechen.
• Du koordinierst die Bestellung von gebrandetem Merchandise und Materialien gemäß unseren Brand Guidelines.
• Du bist Hüter unseres Markenauftritts und stellst sicher, dass Pennylane an jedem Touchpoint eines Events konsistent und hochwertig präsentiert wird.

Tracking & Reporting

• Du behältst die Budgets unserer Events im Blick und sorgst für ein transparentes Budget-Tracking.
• Du hältst unseren Eventkalender stets aktuell und antizipierst frühzeitig den benötigten Ressourcenbedarf.
• Du berichtest regelmäßig über Ergebnisse und zentrale Learnings aus unseren Events.

DEIN PROFIL

Deine Erfahrung

• Du bringst 3-5 Jahre Erfahrung im Event Management mit – idealerweise in einem Tech-, SaaS- oder B2B-Umfeld.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.

Deine Skills

• Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, zudem verfügst du über sehr gute professionelle Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist ein echtes Allround-Talent und fühlst dich sowohl beim strategischen Denken als auch in der operativen Umsetzung wohl.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Budgetmanagement und in der Steuerung externer Dienstleister mit.
• Du arbeitest detailorientiert und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.

Dein Mindset

• Du bist neugierig, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist bereit, regelmäßig innerhalb Deutschlands und gelegentlich innerhalb Europas zu reisen.
• Du packst gerne selbst mit an und möchtest mitten im Eventgeschehen sein – vom ersten Konzept bis zum Abbau vor Ort.

Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen

🏢 Du kannst aus dem Berliner Office arbeiten oder regelmäßig remote aus deinem Wohnsitz, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt.

🌴 Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. 💵 Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

📈 Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust.

🏡 Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, sowie eine monatliche Pauschale, um in einem Coworking Space zu arbeiten, wann immer du möchtest. In Berlin haben wir ein Office, aus dem regelmäßig gearbeitet werden kann.

🇬🇧 Du erhältst Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren.

💻 Du erhältst die neueste Apple-Ausrüstung.

🎉 Wir legen Wert auf regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie unsere Tech Days (die Remote-Pennylaner alle 3 Monate zusammenbringen) oder unser jährliches Firmenseminar, um wichtige Momente des Zusammenhalts für alle zu schaffen.

Wir wissen, dass einige Menschen eher zögern, sich zu bewerben, wenn sie das Gefühl haben, nicht die gesamte Liste der Kriterien zu erfüllen. Wenn du unsicher bist, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben: Wer weiß, vielleicht ist es der Beginn einer sinnvollen und langfristigen Zusammenarbeit.

Wir möchten auch betonen, dass wir Vielfalt, Gleichheit und Inklusion voll und ganz befürworten und unser Bestes tun, um ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderungen oder anderen Merkmalen, die dich ausmachen, zu gewährleisten. Im Gegenteil, Vielfalt macht uns zu einem noch besseren Arbeitsplatz.

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com.

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben.

🇪🇸 Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com.