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Customer Operations Manager (m/w/d)

RemoteGermany only
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Role
Operations
Employment
Contract
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Customer Operations Manager needed for order management, from quote to handover. Requires fluent German, commercial/administrative education or equivalent experience, and experience with ERP/CRM/Service Management systems. Must have experience in order, service, customer, or process management within the last 10 years and proficiency in Microsoft Office.

Required skills

Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Optional skills

ERPCRMService Management systemsITIT applicationsreportingdocumentationcontrolling

Required languages

German fluent

What you'll do

  • Begleitung des gesamten Prozesses von der Angebotserstellung bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb innerhalb des Kundenteams
  • Organisatorische und operative Unterstützung im Kundenteam
  • Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern
  • Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation
  • Eigenständige Pflege der Kundenverträge
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen
  • Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses
  • Versand von Reportings
  • Teilnahme an Regelterminen
  • Protokollführung, je weils intern und extern

What they require

  • Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung (Abschlusszeugnis)
  • Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten zehn Jahre
  • Berufserfahrung in einem IT-Bereich
  • Affinität zu IT-Themen und IT-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Reportings
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege
  • Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement
  • Erfahrungen im Auswertungs- und Maßnahmencontrolling
  • Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Benefits

  • Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
  • Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Unterstützung bei der Deiner Entwicklung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • tarifliche Zuschläge

Kunden im öffentlichen Sektor

Public Sector
Salary not disclosed