Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
- Role
- Operations
- Employment
- Full-time
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Gesucht wird eine Vollzeit-Assistenz für Immobilienverwaltung in Langen und Berlin mit kaufmännischer Ausbildung. Sicherer Umgang mit MS Office ist Pflicht; Immobilien- oder Assistenz-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Core skills
Required skills
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer Teams in Langen und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit. Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen Terminorganisation und Kalenderpflege Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss Unsere Benefits: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird. Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.
What you'll do
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
What they require
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Preferred: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
- Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
- Professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.