Assistenz für Büromanagement / Organisation (m/w/d) - Remote / Struktur & Kommunikation
- Role
- Backend
- Experience
- Senior
- Employment
- Part-time1–2h/week
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No BS summary
Assistenz für Büromanagement und Organisation in einem digitalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, vollständig remote mit Wohnsitz in Deutschland.
Required skills
Required languages
Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.
Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.
👉 Genau hier setzt deine Rolle an.
Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.
Aufgaben
Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe Terminplanung und Unterstützung bei Meetings Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat
Qualifikation
Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und zuverlässig Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.
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What you'll do
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat
What they require
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst klar und zuverlässig
- Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
- Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
- Beispielhafte Einkommensspanne von ca. 530 € bis 2.750 € monatlich
- Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis
- Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation
Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.