Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für Redaktion und Produktion. Sie steuern laufende Produktionen, Koordination zwischen Fachautoren, Trainern und Medienproduktion, planen Traineraufnahmen und überwachen Qualitätssicherung. Sie entlasten die Produktionsleitung proaktiv und unterstützen Projekte zur Optimierung der Produktionsprozesse.
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Required skills
Optional skills
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velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d).
Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern, etwa Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst mehrere parallele Vorhaben im Blick und übersetzt Komplexes in klare nächste Schritte Sorgfalt im Detail, ohne den Gesamtzeitplan aus den Augen zu verlieren Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT) Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Teams und externen Partnern – auch dann, wenn es eng wird Interesse an digitalen Lernformaten und daran, wie gute Bildungsinhalte entstehen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass) Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
What you'll do
- Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
- Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
- Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
- Pflege und Entwicklung von Produktionsdokumentation, Ablage- und Versionsstruktur
- Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
- Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
- Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühzeitiges Erkennen von Engpässen und konsequente Priorisierung
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Produktionsprozessen mit wachsender Verantwortung
What they require
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches
- Erfahrung in projektgetriebenen Umgebungen, wie Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Sie behalten mehrere parallele Vorhaben im Blick und übersetzen Komplexes in klare nächste Schritte
- Sorgfalt im Detail, ohne den Gesamtzeitplan aus den Augen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
- Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung
- Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Teams und externen Partnern – auch dann, wenn es eng wird
- Interesse an digitalen Lernformaten und daran, wie gute Bildungsinhalte entstehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
- Fixarbeitsgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
- 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildung + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
- Ein jährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Erlebnisse
- Viel Gestaltungsraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich. Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.