Skip to main content

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

RemoteGermany only
Published
Experience
Senior
Employment
Full-time
Salary not disclosed
Check eligibility

Open to DE only. Set where you work from to check your eligibility.

No BS summary

Executive assistant to management, supporting daily operations, coordinating central topics, and managing key company threads. Requires a completed commercial apprenticeship or equivalent, several years of experience in executive/board assistance, strong organizational skills, structured and independent work style, good business acumen, and a pragmatic, hands-on mentality. High discretion, loyalty, and trustworthiness are essential. Must have very good German and English skills.

Required languages

German Sehr gutEnglish Sehr gut

What you'll do

  • Eigenverantwortliches Office Management
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Nachhalten und Koordinieren offener Aufgaben und Projekte
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern

What they require

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl von Themen den Überblick zu behalten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Fähigkeit, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Pragmatische Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Herausforderungen eigenständig anzupacken und Lösungen zu schaffen
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Professionelles und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen unseren Standorten sowie zu Veranstaltungen und Geschäftsterminen (ca. 3-4 Tage pro Monat)

Benefits

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive mobilem Arbeiten
  • Einen Dienstwagen zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende Projekte mit hoher Sichtbarkeit
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Familiäre Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
Unknown
Salary not disclosed