Accounting Onboarding Manager
- Role
- Project Management
- Experience
- Mid
- Employment
- Full-time
- Company size
- Enterprise
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No BS summary
Accounting onboarding role for someone with accounting-firm experience and at least 3 complete tax periods. Must be based in France and able to speak English. The job mixes project management, client training, onboarding, and change management for accounting firms adopting Pennylane.
Required skills
Required languages
Et si ton expertise comptable servait à transformer la façon dont travaille toute une profession ?
Chez Pennylane, on a une conviction forte : les experts-comptables méritent des outils à la hauteur de leur métier. Des outils qui leur font gagner du temps sur les tâches répétitives, pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : le conseil, l'accompagnement, la relation client. C'est pour ça qu'on a construit une plateforme tout-en-un qui réunit experts-comptables et dirigeants sur le même outil.
On recrute aujourd’hui quelqu’un ayant une expérience en cabinet comptable, avec au moins trois périodes fiscales complètes à son actif. En connaissant le métier de l’intérieur, cette personne pourra accompagner au mieux les cabinets qui nous rejoignent dans leur onboarding sur Pennylane.
🌍 Pennylane, c'est quoi ?
Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.
En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début
👨👩👧👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours
🚀 Déjà plus de 900,000 TPE/PME et plus de 6000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
Pennylane, c’est la plateforme tout-en-un qui réunit experts-comptables et dirigeants sur le même outil pour mieux piloter leur entreprise.
🎯 Ton rôle
Tu rejoins l'équipe Formation & Onboarding, au cœur de la relation avec nos cabinets partenaires. Tu es leur premier interlocuteur après la signature : celui ou celle qui leur donne confiance, qui structure leur montée en compétence, et qui fait en sorte que leur transition vers Pennylane se passe bien, vraiment bien.
C'est un rôle hybride, qui mêle gestion de projet, formation métier et relation client. Tu n'es pas là pour faire de la pédagogie théorique : tu accompagnes des professionnels du chiffre dans leur quotidien, avec des enjeux concrets et des délais réels.
📋 Tes missions au quotidien
Accueil et cadrage du cabinet
- Animer la réunion de lancement : objectifs, périmètre, jalons, rôles
- Identifier les référents et le sponsor côté cabinet
- Clarifier les contraintes calendaires et poser les bases d'une collaboration structurée dès le premier échange
Parcours de formation
- Remettre le kit de formation et inscrire les équipes aux sessions collectives Pennylane
- Animer des ateliers "premiers pas" centrés sur les usages clés : tenue, révision, TVA, clôture
- Suivre la participation, relancer les équipes et t'assurer que tout le monde monte à bord
Mise en route et migration
- Définir les prérequis et établir un planning daté et réaliste
- Organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers
- Centraliser les retours : traiter ce qui est de ton ressort, transmettre les sujets techniques aux bonnes équipes (Migration, Support, Produit)
Suivi et reporting
- Tenir à jour un tableau de bord : avancement, adoption, incidents, risques
- Produire des comptes rendus clairs et actionnables après chaque point de suivi
- Préparer le dossier de passage structuré pour l'équipe en charge du suivi long terme
Conduite du changement
- Outiller le sponsor et le référent interne pour relayer les bonnes informations à leurs équipes
- Recueillir les retours terrain et identifier les points de friction
- Contribuer à l'amélioration continue des supports : FAQ, guides pratiques, modèles de documents
🙋 Le profil qu'on recherche
- Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes : tu connais les cycles de l'intérieur : tenue, révision, TVA, clôture
- Une expérience dans l'accompagnement de clients ou la formation est un vrai atout
- À l'aise avec les outils collaboratifs : Google Workspace, tableurs partagés, visioconférence, messagerie asynchrone
- Crédible métier : les cabinets te parlent d'égal à égal, tu comprends leurs enjeux sans qu'ils aient besoin de tout expliquer
- Sens du service et fiabilité : tu fais ce que tu dis, dans les délais que tu annonces
- Goût pour l'amélioration continue : chaque onboarding est une occasion d'apprendre et de faire mieux la prochaine fois
⚙️ Le process de recrutement
On a voulu un process lisible et sans étapes inutiles :
- Un premier échange avec un Business Recruiter — pour se découvrir et poser les bases
- Un entretien avec un Team Leader Project Manager — pour rentrer dans le fond du poste
- Un cas pratique avec un Project Manager — pour voir comment tu travailles concrètement
- Une dernière rencontre avec Inès, Head of Partner Success Front — pour valider l'alignement sur la vision et la culture
🎁 Ce que l’on peut t'offrir :
🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)
🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)
🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu
🧑💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking
🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris
💵 Une enveloppe de BSPCE
🏃♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib
💻 Un Mac
🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.
Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:
-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)
-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant
-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes
-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.
Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !
Information importante à destination des candidat(e)s
Les tentatives d’arnaque au recrutement sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilant(e) lors de vos échanges.
Candidature uniquement via nos canaux officiels : postulez exclusivement via nos offres publiées sur nos supports officiels (site carrière, pages officielles partenaires).
Vérifiez systématiquement l’adresse e-mail de l’expéditeur : nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles avec les domaine @__pennylane.com ou @pennylane-partners.com .
Nous ne vous demanderons jamais de paiement, ni d’informations financières (coordonnées bancaires, paiement pour un entretien, achat de matériel, etc.) dans le cadre du recrutement.
Si une telle demande vous est faite, il s’agit d’une fraude. Nous vous invitons à ne pas répondre et à nous le signaler immédiatement."
Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.
🇫🇷 Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. Notre data policy
🇬🇧 Personal Data
Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more
🇩🇪 Personenbezogene Daten
Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren
🇪🇸 Datos personales
Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información
What you'll do
- Join the Training & Onboarding team as the first point of contact for partner accounting firms after signature.
- Build trust with partner firms and structure their skill ramp-up on Pennylane.
- Ensure the transition to Pennylane goes smoothly for partner accounting firms.
- Run kickoff meetings covering objectives, scope, milestones, and roles.
- Identify the client-side referents and sponsor within the accounting firm.
- Clarify calendar constraints and establish a structured collaboration from the first exchange.
- Provide the training kit and register teams for Pennylane collective sessions.
- Run first-steps workshops focused on key accounting uses: bookkeeping, review, VAT, and closing.
- Track participation, follow up with teams, and ensure everyone is onboarded.
- Define prerequisites and establish a dated, realistic rollout plan.
- Organize short, regular unblock sessions.
- Centralize feedback, handle issues within own scope, and route technical topics to the right teams such as Migration, Support, and Product.
- Maintain a dashboard covering progress, adoption, incidents, and risks.
- Produce clear, actionable reports after each follow-up meeting.
- Prepare the structured handover file for the team responsible for long-term follow-up.
- Equip the sponsor and internal referent to relay the right information to their teams.
- Collect field feedback and identify friction points.
- Contribute to continuous improvement of support materials such as FAQs, practical guides, and document templates.
What they require
- Experience in an accounting firm with at least 3 complete tax periods.
- Knowledge of accounting cycles from the inside: bookkeeping, review, VAT, and closing.
- Preferred: Experience in client support or training is a real asset.
- Comfortable with collaborative tools: Google Workspace, shared spreadsheets, video conferencing, and asynchronous messaging.
- Professional credibility with accounting firms; able to understand their issues without needing everything explained.
- Service mindset and reliability; able to do what was promised within announced deadlines.
- Interest in continuous improvement; each onboarding should be an opportunity to learn and improve next time.
- Able to speak English; level is evaluated and appreciated depending on the department applied to.
- Enjoy working in a constantly changing environment.
- Make collaboration a priority within the team or with other stakeholders.
- Have enough perspective to prioritize high-business-impact actions in daily work.
Benefits
- Health insurance among the best on the market: Alan Blue and Alan Mind.
- Meal vouchers via Swile card.
- Between 6 and 12 additional RTT days on top of 5 weeks of paid vacation.
- Ability to improve English with Busuu.
- Monthly dedicated budget for working from home or in a coworking space.
- Easy access to offices located a few minutes from Saint Lazare in central Paris.
- BSPCE equity package.
- Access to 8000 gyms across France and more than 300 wellbeing activities via Gymlib.
- Mac computer.
- Regular company events and sports activities, including Tech Days for remote Pennylaners every 3 months and an annual company seminar.
- Inclusive, caring work environment in offices and remote.
French company providing accounting and financial management software
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