Comptable Fournisseurs

🚀 Envie d’une aventure où la comptabilité est une priorité business ? Rejoins Pennylane en tant que comptable interne et intègre une équipe dynamique composée de quatre personnes ! Sous la supervision de Sabrina, tu prendras en charge la comptabilité fournisseurs et tous les flux liés aux achats : immobilisations, notes de frais et dépenses opérationnelles. Ton objectif ? Faire rayonner l'excellence opérationnelle, garantir la fiabilité de nos clôtures et contribuer activement à notre croissance internationale.

NOTRE VISION

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes. Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour prendre de meilleures décisions. En parallèle, nous aidons les cabinets d’expertise-comptable à passer moins de temps sur des tâches répétitives et plus de temps sur le conseil.

À PROPOS DE PENNYLANE

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

• 💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
• 💰 Lever un total de 230 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia Capital, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, PayPal et bien d'autres à leur début
• 👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 800 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches !
• 🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
• 🚀 Déjà plus de 500,000 TPE/PME et plus de 5000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

CE QUE TU VAS ACCOMPLIR

CYCLE FOURNISSEURS

• Assurer la qualité des imputations comptables et analytiques dans Pennylane pour un reporting fiable et actionnable.
• Préparer et cadencer les paiements fournisseurs en optimisant les flux.
• Être le point de contact avec les prestataires en cas d’impayés et de litiges, avec une résolution rapide et documentée.
• Piloter la qualité de la donnée fournisseurs en coordination avec l’équipe Procurement et via notre outil Pivot.
• Analyser la balance âgée fournisseurs et proposer des actions correctives (process, cut-off, conditions) pour éviter les dérives.
• Piloter les cut-offs (CCA/FNP) et conduire la revue mensuelle des charges pour tenir des clôtures J+4 stables.
• Contribuer à la préparation de la TVA : cadrages, contrôles et éléments déclaratifs.

DÉPENSES COLLABORATEURS

• Traiter les notes de frais et les dépenses cartes collaborateurs en garantissant conformité et rapidité.
• Assurer l’intégration des dépenses de voyage en comptabilité, via notre outil TravelPerk.

IMMOBILISATIONS & PRODUCTION IMMOBILISÉE

• Gérer le cycle des immobilisations de bout en bout dans Pennylane (saisie, amortissements, cadrages).
• Piloter la production immobilisée (logiciel/R&D) et contribuer au dossier du C.I.R pour transformer nos efforts tech en valeur financière.

PROJETS TRANSVERSES

• Participer aux chantiers structurants : consolidation des comptes, comptabilité carbone (VSME), fiabilisation internationale.
• Standardiser et automatiser quand c’est pertinent (check-lists, contrôles de première passe, réconciliations).
• Devenir un(e) véritable acteur/actrice de Pennylane via des feedbacks réguliers et des tests avec les équipes Produit.

POURQUOI C’EST UN POSTE À FORT LEVIER

• Impact direct sur la qualité des clôtures mensuelles, la fluidité du cycle fournisseurs et la valorisation du C.I.R.
• Poste au carrefour des opérations et de la data financière, avec un vrai terrain de jeu pour améliorer, automatiser et documenter.
• Tu arrives à un moment charnière : Pennylane accélère, les missions grandissent, les opportunités de carrière aussi.

CE QUE TU APPORTES

• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité d'entreprise : bonne maîtrise du cycle fournisseurs et première expérience en comptabilité d'immobilisations et internationale.
• Rigueur, sens du détail utile, culture de la qualité et curiosité.
• Maitrise des logiciels comptables (Pennylane est un plus) et des tableurs Excel/ Google Sheets.
• Esprit de collaboration : tu aimes travailler en binôme, partager les bonnes pratiques, documenter et faire grandir l’équipe.

🎁 CE QUE L’ON PEUT T’OFFRIR

• 💵 BSPCE pour devenir actionnaire de Pennylane.
• 🏥 Mutuelle Alan.
• 🍜 Carte Swile.
• 🏝 6 à 12 RTT en plus des 5 semaines de congés payés.
• 🇬🇧 Cours d’anglais avec Busuu.
• 🏢 Bureaux à deux pas de Saint-Lazare (Paris) et culture remote flexible.
• 🧑‍💻 Budget mensuel pour full-remote/coworking.
• 🏃‍♀️ Accès Gymlib (8000 salles, 300+ activités).
• 💻 Mac, events réguliers (Pennylane Days trimestriels, séminaire annuel).

POUR T’ÉPANOUIR CHEZ PENNYLANE, TU DOIS

• Parler anglais (niveau évalué selon le département). L’allemand est plus.
• Aimer évoluer dans un environnement en changement.
• Faire de la collaboration une priorité avec ton équipe et les parties prenantes.
• Savoir prioriser les actions à fort impact business.

Nous savons que certaines personnes hésitent à postuler si elles ne cochent pas 100 % des critères. Si tu doutes, postule quand même : cela pourrait être le début d’une collaboration durable et significative !

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com.

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben.

🇪🇸 Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com.